Berlin / Heidelberg, 11. November 2008 – Die Landesbank Baden-Württemberg (LBBW) setzt als eines der ersten Unternehmen in Deutschland das Vendor Management System (VMS) „Infutura“ der reutax AG ein. Die Lösung unterstützt die LBBW dabei, freiberufliche IT-Fachleute zu finden und zu beauftragen. Für die „automatisierte Beschaffung von IT-Dienstleistungen“ wurde die LBBW nun vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) auf dem 43. Symposium 2008 in Berlin mit dem BME-Innovationspreis ausgezeichnet. Der BME-Innovationspreis zeichnet zukunftsfähige Konzepte in Einkauf und Logistik aus und gilt als bedeutendste Auszeichnung der Branche.
Die Beschaffungslösung ermöglicht der LBBW, Personaldienstleistungen analog dem Einkauf von Waren zu tätigen. „Mit der neu geschaffenen Lösung ist es uns erstmals gelungen, Beratungsleistungen elektronisch zu bestellen“, sagt Rudolf Zipf, Vorstandsmitglied der LBBW. Die Mitarbeiter der Landesbank können über das System unter anderem Freiberufler genauso einfach engagieren, wie sie bislang Hard- und Software bestellen konnten. Die LBBW hat die Lösung gemeinsam mit dem Heidelberger Staffing-Spezialisten reutax AG und der Paderborner wallmedien AG entwickelt. Das VMS-System Infutura wurde dabei nahtlos an das bestehende Beschaffungssystem der LBBW angebunden.
Die webbasierte Lösung ermöglicht standardisierte und automatisierte Prozesse im Einkauf von Dienstleistungen. Externe Projektunterstützung durch Freelancer kann mit Hilfe der intelligenten Infutura-Suche katalogbasiert, einfach und intuitiv eingekauft werden. Im Favoritenpool werden ferner bevorzugte Experten für zukünftige Direktzugriffe gespeichert. Infutura stellt darüber hinaus die Kommunikationsplattform für alle administrativen Prozesse der Beschaffung von Freiberuflern dar – von der Ausschreibung zur Auswahl geeigneter Kandidaten, der Organisation von Interviews, der Leistungsbestellung bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung. Die Prozesse sind für alle Beteiligten transparent und werden so durch spezielle Reports bewertbar. Somit ist die Freelancer-Beschaffung mit Infutura auch revisionssicher und trägt dazu bei, die Gesetze und Richtlinien (Compliance) der Unternehmen einzuhalten. Besondere Aufmerksamkeit widmeten die Entwickler dem Thema Datenschutz. Dieser entspricht den aktuellen Anforderungen, denn das System transportiert keinerlei persönliche Daten, sondern erfasst allein fachspezifische Informationen, die auf der Suche nach einem exakt gezeichneten Experten-Profil unerlässlich sind. Bei der LBBW läuft das VMS-System Infutura mit 210 Nutzern seit Wochen hoch performant. Von den jährlich rund 1.500 Aufträgen für IT-Freiberufler sollen künftig etwa zwei Drittel über Infutura vergeben werden. Damit will die Landesbank erhebliche und nachhaltige Kosteneinsparungen erzielen.
„Mit der Lösung hat die LBBW ein neues Niveau im Einkauf von IT-Dienstleistungen erreicht“, bemerkt Soheyl Ghaemian, CEO der reutax AG. „Unternehmen können mit dem Vendor Management System Einsparpotenziale von bis zu 30 Prozent realisieren. Wir rechnen deshalb fest damit, dass sich das reutax Vendor Management System als Business-Standard durchsetzen wird.“
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