Ludwigshafen/Metropolregion Rhein-Neckar.Frist bis Jahresende
Registrierkassen und Taxameter müssen aufrüsten
Zum 31.12.2016 läuft die 6-jährige Übergangsfrist der sog. ‚Kassenrichtlinie‘ aus, nach der alle registrierfähigen Kassensysteme u.a. die Einzelumsätze aufzeichnen und für mindestens zehn Jahre unverändert abspeichern können müssen. Darauf weist die Industrie- und Handelskammer (IHK) für die Pfalz hin.
Schon seit 2011 gelten für elektronische Registrierkassen erhöhte Anforderungen an die Speicherung elektronischer Daten sowie an die Dokumentationspflichten. Die Übergangsfrist zur Umrüstung läuft zum Jahresende aus. Vorhandene Kassen können noch bis Ende 2016 nachgerüstet werden, damit sie dem vom den Finanzbehörden geforderten technischen Standard entsprechen.
Die alleinige Aufbewahrung von systembezogenen Papierausdrucken, Bonbelegen etc. genügt dann nicht mehr. Erfüllt die Registrierkasse diese Anforderungen nicht, besteht die Gefahr, dass das Finanzamt die eingereichte Buchhaltung nicht anerkennt. Steuernachzahlungen und im schlimmsten Fall gar strafrechtliche Konsequenzen drohen.
Betroffene Unternehmer sollten sich genau über die Anforderungen an eine „ordnungsgemäße Kassenführung“ informieren. Hilfe bieten u.a. die Steuerberater sowie die Kassenhersteller.Die IHK Pfalz hat in einem Merkblatt die wichtigsten Anforderungen an Registrierkassen zusammengestellt. Es steht auf
www.pfalz.ihk24.de, Dokumentennummer 3189204, zum Download zur Verfügung.
Nicht zu verwechseln ist die Anpassung der bestehenden registrierfähiger Kassensysteme mit einer Verpflichtung zur Einführung eines elektronischen Kassensystems: Letztere besteht auch weiterhin nicht.
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